Voor zorg-organisaties met meerdere locaties heeft Ontwerppartners een kleinschalige (fulfillment) dienst ontwikkeld. Middels een maatwerk communicatiepakket kunnen teams correspondentiemateriaal, brochures, folders en dergelijke bestellen. Reeds geproduceerde materialen worden dagelijks vanuit onze opslag ingepakt en naar de teams verstuurd. Dit scheelt de afdeling communicatie handen vol werk en tijd.
Delen van kennis en middelen
De zorg veranderd continu en cliënten worden meer zelfredzaam en mondiger. Goede communicatie in de zorg is daarom essentieel en helpt cliënten betere keuzes te maken. Dit vraagt om goede communicatie gericht op de cliënt en familie van de cliënt. Tot zover waarschijnlijk gesneden koek voor de communicatiemedewerker in de zorg. Maar ook werknemers en teams worden mondiger en communiceren vaker, ook richting cliënten. Om hen daarin te ondersteunen is het delen van kennis en middelen essentieel. Dit kan onder andere door richtlijnen (schrijfwijzer, juist gebruik van logo’s etc.) en het beschikbaar maken van ideeën en materialen die al, voor andere teams of centraal, ontwikkeld zijn.
Ontzorgen
Ontwerppartners is met 30 ervaring specialist in communicatie in de zorg. En ook in het ontzorgen van de afdelingen communicatie binnen de zorg. Hoe we dat doen? Middels een Communicatiepakket (toolkit) worden kennis en materialen gedeeld. Naast correspondentiemateriaal en visitekaartjes zijn o.a. folders, brochures, posters, wenskaarten, gepersonaliseerde teamkaarten, formulieren, materialen voor lokale werving zoals spandoeken en banners beschikbaar. Indien gewenst kunnen bestellingen intern verrekend worden. Voor opslag en bezorging hanteren we redelijke tarieven. Door geautomatiseerd voorraadbeheer wordt het communicatiepakket op tijd aangevuld, altijd in samenspraak met de afdeling communicatie of inkoop.
Inspireren
Logo’s, (locatie)foto’s en illustraties zijn in te zien en afroepbaar voor eigen communicatie. Wat voor het ene team ontwikkeld wordt is voor elk team zichtbaar in het communicatiepakket, zo inspireer je elkaar. En voorkom je dat het wiel steeds opnieuw wordt uitgevonden. In alle nieuw te ontwikkelen materialen is de afdeling communicatie uiteraard in de lead.
Meer weten over communicatiepakketten?
Neem vandaag nog vrijblijvend contact op met Michiel Kuijs.
Hij kan u eventueel ook van referenties voorzien.